Tugas Softskill 1a

Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

Nama : Andrian Septiadi
Kelas : 2KA27
NPM : 10111818

Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani organon, yang berarti alat. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan. Organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:

1.      organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali.

2.      organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).

Istilah metode, berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien. Sehingga pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

·         Pengertian Organisasi

−        Organisasi dalam arti statis , yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan.

−        Organisasi dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.

−        Organisasi sebagai sistem kerja sama.

−        Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja

−        Organisasi sebagai proses pembagian tugas

Pengertian organisasi menurut beberapa sumber :

−       

(Nancy Dixon, 1994) organisasi adalah kemampuan untuk memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna menciptakan sejenis proses yang akan menyempurnakan organisasi”
(Peter Senge, 1990) “Organisasi di mana orang-orangnya secara terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang benar-benar mereka inginkan, di manapola-pola berpikir baru dan berkembang dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberikebebasan, dan di mana orang-orang secaraterus-menerus belajar mempelajari (learning to learn) sesuatu secarabersama”
(Burkydan Perry, 1998)Organissasiadalahsebuahkesatuan yang terdiridarisekelompok orang yang bertindaksecarabersama-samadalamrangkamencapaitujuanbersama.
1} Pengertian Organisasi
istilahorganisasiberasaldari kata organon/bahasayunani. Yang berartialat, tools. Desainorganisasi (organizational design) merupakan proses memilihdanmengimplementasikanstruktur yang terbaikuntukmengelolasumber-sumberuntukmencapaitujuan
Organisasiadalahsekelompok orang (duaataulebih) yang secara formal dipersatukandalamsuatukerjasamauntukmencapaitujuan yang telahditetapkan.
1. OrganisasiMenurut Stoner
Organisasiadalahsuatupolahubungan-hubungan yang melaluimana orang-orang di bawahpengarahanmanajermengejartujuanbersama.
2. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. OrganisasiMenurut Chester I. Bernard
Organisasimerupakansuatusistemaktivitaskerjasama yang dilakukanolehdua orang ataulebih.
4. OrganisasiMenurut Prof. Dr. SondangSiagian
Organisasiadalahsetiapbentukpersekutuandua orang ataulebih yang bekerjasamauntuksuatutujuanbersamadanterikatsecara formal.
Manusia biasanya mengutaraka argumen-argumen menurut pendapatnya masing-masing, seperti hal nya pendapat mereka terhadap Organisasi, sehingga terjadi banyak pendapat, tetapi setelah ditelusuri sebab dan asalnya, sesungguhnya maksud dari pendapat mereka tidaklah jauh berbeda.
Masalah adalah segala sesuatu yang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan kepentingan organisasi yang memerlukan pemecahan dan pengambilan keputusan.
a) Secara sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada.
b) organisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Ciri-ciri organisasi ialah:
1) terdiri dari pada dua orang atau lebih,
2) ada kerjasama,
3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin dicapai.
Organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:
1) organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali.
2) organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).
Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu:
1. Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan;
2. Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.
2} Manajemen Organisasi
Secara khusus ilmu manajemen didefinisikan sebagai yang mempelajari bagaimana cara menapai tujuan, fungsi apa saja yang harus dilakukan dengan menggunakan alat, tenaga orang, ide, dan system secara efektif dan efisien.
Manajemen, sebagai komponen dari administrasi dapat di tinjau dari tiga segi :
oKepemimpinan, tidak dimaksudkan melakukan sendiri kegiatan-kegiatan operasional akan tetapi menjamin orang lain mengerjakan hal-hal yang sesuai dengan kebijaksanaan, keputusan, dan pedoman yang telah diberikan. kepemimpinan mempunyai dua atribut menurut Mellit yaitu personal dan institusional, (Nancy Dixon, 1994) organisasi adalah kemampuan untuk memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna menciptakan sejenis proses yang akan menyempurnakan organisasi”

−        (Peter Senge, 1990) “Organisasi di mana orang-orangnya secara terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang benar-benar mereka inginkan, di manapola-pola berpikir baru dan berkembang dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberikebebasan, dan di mana orang-orang secaraterus-menerus belajar mempelajari (learning to learn) sesuatu secarabersama”

−        (Burkydan Perry, 1998) Organisasi adalah sebuah kesatuan yang terdiri dari sekelompok orang yang bertindak secara bersama-sama dalam rangka mencapai tujuan bersama.

−        OrganisasiMenurut Stoner, organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

−        Organisasi Menurut James D. Mooney, organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

−        OrganisasiMenurut Chester I. Bernard, organisasi merupakan suatu sistem kerjasama dari dua orang atau lebih, sesuatu yang tak terwujud dan tidak bersifat perseorangan dan sebagian besar mengenai hal-hal hubungan.

Sehingga secara sederhana, organisasi adalah suatu wadah atau tempat dimana sekelompok orang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada.

·         Manajemen dan Organisasi

Secara khusus ilmu manajemen didefinisikan sebagai yang mempelajari bagaimana cara mencapai tujuan, fungsi apa saja yang harus dilakukan dengan menggunakan alat, tenaga orang, ide, dan system secara efektif dan efisien. Manajemen, sebagai komponen dari administrasi dapat di tinjau dari tiga segi :

−        Kepemimpinan, tidak dimaksudkan melakukan sendiri kegiatan-kegiatan operasional akan tetapi menjamin orang lain mengerjakan hal-hal yang sesuai dengan kebijaksanaan, keputusan, dan pedoman yang telah diberikan. Kepemimpinan mempunyai dua atribut menurut Mellit yaitu personal dan institusional. Atribut – atribut personal kepemimpinan mencakup intelegensi, keberanian, integritas kekuatan, kesiapan fisik, determinasi, ketekunan, kerja keras, kecerdikan dan bahkan terkadang kebingisan. Sedangkan atribut institusional kepemimpinan mencakup status, kekayaan, posisi, dan kolega atau teman yang mampu, kesempatan atau peluang yang khusus, suatu hubungan tertentu antara harapan atau aspirasi rakyat dengan penampilan kepemimpinan dan lain – lain. Atribut –atribut kepemimpinan, baik personal atau institusional akan sangat menentukan efektif tidaknya kepemimpinan. Dengan demikian seorang pemimpin memang di tuntut mempunyai berbagai kelebihan dari yang dipinpin, seperti keunggulan emosional, keunggulan kecerdasan, keunggulan ketrampilan, keunggulan fisik, kekayaan dan lain sebagainya.

−        Pengambilan keputusan, kesuksesan seorang pemimpin bukan hanya dilihat dari banyaknya jabatan atau pangkat saja. Tetapi yang lebih penting lagi adalah bagaimana ia memanage organisasi, bersikap dan mengambil keputusan secara cermat, cerdas, dan cepat. Analisa yang dapat digunakan dalam decition making adalah menggunakan instrument analisa SWOT (Strength/kekuatan, Weakness/kelemahan oprtunity/peluang, Treats/ancaman)

−        Human Relation, hasil dari kebulatan keputusan tadi pada proses tindak lanjutnya sebaiknya berpijak pada unsur kemanusiaan dan jika digerakkan dengan tepat maka akan menjadi efisien dan jika tidak demikian maka terkadang manusia justru akan menjadi unsur perusak rencana (Destroyer of Planning).

Secara sederhana organisasi sendiri dapat diberi pengertian sebagai suatu system yang saling berpengaruh antar orang dalam kelompok yang bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Lengkapnya dapat dinyatakan sebagai suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia yang saling berinteraksi menurut pola tertentu, sehingga setiap anggotanya memiliki fungsi dan tugas masing-masing, utamanya lagi kesatuan tersebut mampunyai batas-batas yang jelas sehingga dapat dipisahkan secara tegas dari lingkungannya (Lubis dan Martin,1989).

−        Manajemen dan Tata Kerja

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

−        Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

−        Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

−        Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :

−        Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai factor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

−        Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

·         Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Manajemen merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain, waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Pengertian dari oranisasi adalah satu jenis wadah di masyarakat yang dibuat bersama oleh beberapa oarang dengan tujuan dapat memperoleh efesiensi kerja tertentu semaximal mungkin.
Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.Yang dapat dilihat arti dari gabungan kedua kata tersebut, adanya hubungan timbal balik antara kegiatan, kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain. Dan untuk mencapai tujuan max dibutuhkan tenaga besar maka dibentuklah suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi dari organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan .
Tata kerja bisa disebut juga metode adalah satu cara bagaimana agar kita dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan secara tepat sehingga proses kegiatan manajemen pun dapat di laksanakan dengan tepat. Oleh karena itu dapat dikatakan hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti berikut :

−        Manajemen : Menjelaskanperlunyaada proses kegiatanpendayagunaansumber-sumbersertawaktusebagaifaktor-faktor yang diperlukanuntukpelaksanaankegiatan demi tercapainyasuatutujuan.

−        Tata kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

Sedangkan hubungan antara menejemen, organisasi dan tata kerja sendiri sebagai berikut :

−        Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia satu sama lain.

−        Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan dan alat bagi pengelompokkan kerja sama

−        Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien

Hubungan dari ketiga kata tersebut adalah sama-sama mengarah pada keinginan mencapai suatu tujuan.

Read more »

Tugas Softskill 1b

Ciri-Ciri, Unsur, dan Teori Organisasi

Nama : Andrian Septiadi
Kelas : 2KA27
NPM  : 10111818
     
    Ciri-Ciri Organisasi
          Ciri-ciri Organisasi Modern, yaitu :

−        Organisasi bertambah besar

−        Pengolahan data semakin cepat

−        Penggunaan staf lebih intensif

−        Kecendrungan spesialisasi

−        Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

−        Unsur-unsur organisasi lebih lengkap 

·         Unsur-Unsur Organisasi

a.       Manusia (Man)

dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.

b.      Kerjasama (Team Work)

suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota organisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.

c.       Tujuan Bersama

Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama, karena tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi.

d.      Peralatan (Equipment)

segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.

e.       Lingkungan (Environment)

yang termasuk ke dalam unsur lingkungan adalah :

a.       kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya.

b.      tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi.

c.       wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan, wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan.

f.       Kekayaan Alam

yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.

g.      Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.

·         Teori Organisasi

−        Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)‏

a.       Teori Birokrasi

b.      Teori Administrasi

c.       Manajemen Ilmiah

−        Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)‏

Menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan.

−        Teori Organisasi Modern

Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

·         Tipe Organisasi

−        Piramida Mendatar (Flat)

ciri-ciri :

a.  jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirark kewenangan sedikit.

b.      jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak.

c.  format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.

−        Piramida terbalik Organisasi

ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga-lembaga penelitian, lembaga - lembaga pendidikan.

−        Tipe Kerucut
ciri-ciri :

a.  Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

b.      Rentang kendali sempit.

c.       Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.

d.      Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

e.       Jumlah informasi jabatan cukup besar.

·         BENTUK ORGANISASI

Bentuk organisasi jika dilihat dari faktor kekuasaan :

1.      Organisasi Lini

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam semua bidang pekerjaan.

2.      Organisasi Fungsional

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang tertentu sesuai tugas dan fungsi masing-masing pimpinan.

3.      Organisasi Lini dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam semua bidang pekerjaan dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

4.      Organisasi Fungsional dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang tertentu sesuai tugas dan fungsi masing-masing pimpinan dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

5.      Organisasi Fungsional dan Lini

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan dalam tiap organisasi tersebut dapat memerintah kepada semua personel atau pegawai yang ada sesuai dengan bidang pekerjaannya, dan tiap personel atau pegawai dapat wewenang dalam dalam semua bidang kerja.

6.      Organisasi Lini, Fungsional dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan dalam tiap organisasi tersebut dapat memerintah kepada semua personel atau pegawai yang ada sesuai dengan bidang pekerjaannya, dan tiap personel atau pegawai dapat wewenang dalam dalam semua bidang kerja dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

·         Struktur Organisasi

Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.

·         Macam-Macam Organisasi

Macam-macam organisasi dari segi tujuan yang hendak dicapai dibedakan menjadi :

−        Organisasi Niaga

Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan. Bentuk-bentuk organisasi niaga:

1.      FA (Firma), yaitu sekelompok orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi dan keuntungan serta kerugiannya ditanggung bersama.

2.      CV (Perseroan Komanditer), terbagi menjadi 2 bagian, yaitu:

pasif  (investor hanya menanamkan modalnya saja) dan aktif (investor menanamkan modalnya tapi juga ikut serta dalam kegiatan organisasi tersebut)

3.      PT (Perseroan Terbatas), ada tiga bagian dalam PT, yaitu :

·         Tbk (terbuka) : saham perusahaan tersebut dapat dibeli oleh orang lain secara bebas.

·         Tertutup : saham perusahaan hanya boleh dimiliki oleh anggota perusahaan tersebut.

·         Ltd(limited) : saham perusahaan tersebut terbatas hanya oleh beberapa investor yang telah ditentukan.

4.      Koperasi, terbagi dua yaitu :

fungsional (koperasi simpan pinjam, dll) dan  wilayah =(koperasi primer, koperasi pusat, gabungan koperasi, koperasi induk)

5.      Kartel, yaitu persekutuan dari beberapa perusahaan yang sejenis dengan perjanjian tertentu. Contohnya perjanjian harga, rayon/daerah, kondisi/syarat, laba, dan produksi.

6.      Join Venture

7.      Trust, yaitu gabungan dari beberapa perusahaan untuk jadi lebih dekat hubungannya.

8.      Holding Company, yaitu saham yang didapat dari gabungan saham yang mengawasi 1 atau lebih perusahaan.

−        Organisasi Sosial (Organisasi Kemasyarakatan)

Organisasi Sosial, yaitu organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat. Jalur pembentukan organisasi kemasyarakatan :

a.       Jalur Keagamaan

b.      Jalur Profesi

c.       Jalur Kepemudaan

d.      Jalur Kemahasiswaan

e.       Jalur Kepartaian & Kekaryaan 

Sedangkan macam-macam organisasi menurut luas wilayah ;

−        Organisasi Regional
organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja

−        Organisasi Internasional
Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia

Read more »