Tugas Softskill 1b

Ciri-Ciri, Unsur, dan Teori Organisasi

Nama : Andrian Septiadi
Kelas : 2KA27
NPM  : 10111818
     
    Ciri-Ciri Organisasi
          Ciri-ciri Organisasi Modern, yaitu :

−        Organisasi bertambah besar

−        Pengolahan data semakin cepat

−        Penggunaan staf lebih intensif

−        Kecendrungan spesialisasi

−        Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

−        Unsur-unsur organisasi lebih lengkap 

·         Unsur-Unsur Organisasi

a.       Manusia (Man)

dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.

b.      Kerjasama (Team Work)

suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota organisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.

c.       Tujuan Bersama

Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama, karena tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi.

d.      Peralatan (Equipment)

segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.

e.       Lingkungan (Environment)

yang termasuk ke dalam unsur lingkungan adalah :

a.       kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya.

b.      tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi.

c.       wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan, wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan.

f.       Kekayaan Alam

yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.

g.      Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.

·         Teori Organisasi

−        Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)‏

a.       Teori Birokrasi

b.      Teori Administrasi

c.       Manajemen Ilmiah

−        Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)‏

Menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan.

−        Teori Organisasi Modern

Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

·         Tipe Organisasi

−        Piramida Mendatar (Flat)

ciri-ciri :

a.  jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirark kewenangan sedikit.

b.      jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak.

c.  format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.

−        Piramida terbalik Organisasi

ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga-lembaga penelitian, lembaga - lembaga pendidikan.

−        Tipe Kerucut
ciri-ciri :

a.  Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

b.      Rentang kendali sempit.

c.       Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.

d.      Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

e.       Jumlah informasi jabatan cukup besar.

·         BENTUK ORGANISASI

Bentuk organisasi jika dilihat dari faktor kekuasaan :

1.      Organisasi Lini

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam semua bidang pekerjaan.

2.      Organisasi Fungsional

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang tertentu sesuai tugas dan fungsi masing-masing pimpinan.

3.      Organisasi Lini dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam semua bidang pekerjaan dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

4.      Organisasi Fungsional dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada para pimpinan dari tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang tertentu sesuai tugas dan fungsi masing-masing pimpinan dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

5.      Organisasi Fungsional dan Lini

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan dalam tiap organisasi tersebut dapat memerintah kepada semua personel atau pegawai yang ada sesuai dengan bidang pekerjaannya, dan tiap personel atau pegawai dapat wewenang dalam dalam semua bidang kerja.

6.      Organisasi Lini, Fungsional dan Staff

organisasi yang kekuasaan pimpinannya diserahkan kepada tiap-tiap organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, pimpinan dalam tiap organisasi tersebut dapat memerintah kepada semua personel atau pegawai yang ada sesuai dengan bidang pekerjaannya, dan tiap personel atau pegawai dapat wewenang dalam dalam semua bidang kerja dan tiap-tiap pimpinan memerlukan diangkat pejabat yang tidak mempunyai wewenang dalam kepemimpinan tetapi hanya dapat membarikan nasihat tentang bidang keahlian tertentu sesuai dengan keahlian sang pimpinan di bidangnya.

·         Struktur Organisasi

Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.

·         Macam-Macam Organisasi

Macam-macam organisasi dari segi tujuan yang hendak dicapai dibedakan menjadi :

−        Organisasi Niaga

Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan. Bentuk-bentuk organisasi niaga:

1.      FA (Firma), yaitu sekelompok orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi dan keuntungan serta kerugiannya ditanggung bersama.

2.      CV (Perseroan Komanditer), terbagi menjadi 2 bagian, yaitu:

pasif  (investor hanya menanamkan modalnya saja) dan aktif (investor menanamkan modalnya tapi juga ikut serta dalam kegiatan organisasi tersebut)

3.      PT (Perseroan Terbatas), ada tiga bagian dalam PT, yaitu :

·         Tbk (terbuka) : saham perusahaan tersebut dapat dibeli oleh orang lain secara bebas.

·         Tertutup : saham perusahaan hanya boleh dimiliki oleh anggota perusahaan tersebut.

·         Ltd(limited) : saham perusahaan tersebut terbatas hanya oleh beberapa investor yang telah ditentukan.

4.      Koperasi, terbagi dua yaitu :

fungsional (koperasi simpan pinjam, dll) dan  wilayah =(koperasi primer, koperasi pusat, gabungan koperasi, koperasi induk)

5.      Kartel, yaitu persekutuan dari beberapa perusahaan yang sejenis dengan perjanjian tertentu. Contohnya perjanjian harga, rayon/daerah, kondisi/syarat, laba, dan produksi.

6.      Join Venture

7.      Trust, yaitu gabungan dari beberapa perusahaan untuk jadi lebih dekat hubungannya.

8.      Holding Company, yaitu saham yang didapat dari gabungan saham yang mengawasi 1 atau lebih perusahaan.

−        Organisasi Sosial (Organisasi Kemasyarakatan)

Organisasi Sosial, yaitu organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat. Jalur pembentukan organisasi kemasyarakatan :

a.       Jalur Keagamaan

b.      Jalur Profesi

c.       Jalur Kepemudaan

d.      Jalur Kemahasiswaan

e.       Jalur Kepartaian & Kekaryaan 

Sedangkan macam-macam organisasi menurut luas wilayah ;

−        Organisasi Regional
organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja

−        Organisasi Internasional
Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia